2015.12.18その他

リスティング広告の運用でかなり役立つエクセル術

リスティング広告の運用でかなり役立つエクセル術

こんにちは。
今回は、リスティング広告の運用で役立つエクセル術について解説したいと思います。

リスティング広告の運用では、入稿・レポートにおいてエクセルをよく使用します。例えば、入稿に関しては、管理画面からも操作できますが、エクセルを使用することで効率良く入稿することができます。また、レポートに関しても数式を入力しておけば、一瞬で完成させることもできます。それでは見ていきましょう。

1. ショートカットキー

まず、普段よく使うショートカットキーの例を下記に一覧化にしました。ショートカットキーを覚えるとほとんどマウスを使うことなく、キーボードのみでの作業することができます。最初のうちは不慣れでも、できるだけマウスを使わないように訓練するとよいでしょう。

コマンド 実行内容
Ctrl + N ブックを新規作成する
Ctrl + S ブックを上書き保存
Alt + F + A ブックを名前をつけて保存(別名で保存)
Ctrl + O ブックを開く
Ctrl + Z 直前の操作を元に戻す
Ctrl + Y 直前の操作を繰り返す
Ctrl + C コピー
Ctrl + V 貼り付け
Ctrl + H 置換
Ctrl + F 検索
Alt + Tab 画面の切り替え(裏表の切り替え)
Ctrl + 矢印 指定した矢印の方向の先にあるデータの終わりまでジャンプ
Ctrl + Shift + 矢印 指定した矢印の方向の先にあるデータの終わりまで選択したままジャンプ
Alt + D + F + F フィルターをかける
Alt + D + P ピボットテーブルを作成
Ctrl + PageUp シートの移動。PageDownで逆方向に移動。
F9 再計算
F2 選択しているセルの編集(編集モードでCtrl+↑で頭文字までジャンプ)
Ctrl + Home A1セルにジャンプ
Alt + D + S 選択したセルの並べ替え
Ctrl + G + Alt + S + O 選択した範囲の中の値のみを選択
Alt + E + S + V 値貼り付け
Alt + E + S + T 書式のみ貼り付け
Alt + F8 マクロの実行ウィザードを開く

2. ブックのカスタマイズ

フォントやサイズを設定することができます。[ファイル] > [オプション] > [基本設定]で変更することができます。
photo_280201_1

3. クイックアクセスツールバー

よく使う操作やコマンドを[クイックアクセスツールバー]に設定しておくと『Alt + 番号』で自分好みのショートカットを作成することができます。[ファイル] > [オプション] > [クイックアクセスツールバー]で追加や変更することができます。
photo_280201_2

設定しておくと便利な操作・コマンドの一覧は下記のとおりです。
photo_280201_3

4. 関数の辞書登録

関数のボックスを開いてマウスを動かすよりも、数式を直接入力したほうが早いです。おすすめの辞書ツールは『Google日本語入力』です。

Google日本語入力の詳細は下記URLを参考にしてください。

Google日本語入力
https://www.google.co.jp/ime/

セルに直接数式を入力場合は頭に『 = 』を入力しなければいけないので、『 = 』や『 ( 』も含めて辞書登録すると便利です。

関数(登録する文言) 内容
=VLOOKUP( 範囲を縦方向に検索
=IF( 条件により処理を分ける
=SUBSTITUTE( 文字の置換
=SUMIF( 1つの条件を付けて数値を合計する
=ISERROR( エラーを表示させない
=COUNTIF( 条件に一致するデータの個数を求める
=SUM(  合計する
=ROUND(  四捨五入する
=LEN(  文字数カウント
=CONCATENATE(  複数のセルを1つにつなげる
=TRIM( 余計な空白を削除する
=LEFT( 指定した文字数分を左から抽出する
=RIGHT( 指定した文字数分を左から抽出する
=MID( 指定した文字数分を文字の途中から抽出する
=TEXT(日付のセルを指定, aaa) 曜日を自動で表示

まとめ

いかがでしたでしょうか。
エクセルの操作に時間を割くより、戦略について考えたほうが得策です。是非エクセルの操作が効率化できるよう、いろいろと試してみてください。

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